Ist dieser E-Mail-QR-Code-Generator kostenlos?

Ja, komplett kostenlos. Betreffzeile, Nachrichtentext, CC und BCC werden alle unterstützt – ohne Anmeldung, ohne Wasserzeichen, ohne Limits.

Laufen E-Mail-QR-Codes ab?

Nein. Der mailto:-Link ist direkt im QR-Muster eingebettet. Der Code funktioniert, solange die E-Mail-Adresse aktiv ist. Vorausgefüllter Betreff und Nachrichtentext bleiben dauerhaft erhalten.

Kann ich Betreff und Nachrichtentext vorausfüllen?

Ja. Du kannst eine Standard-Betreffzeile und einen Nachrichtentext festlegen. Der Absender kann beides vor dem Versand noch bearbeiten.

Welche E-Mail-Apps werden unterstützt?

Alle. Der QR-Code nutzt das Standard-mailto:-Format, das mit Gmail, Outlook, Apple Mail und jeder anderen E-Mail-App auf jedem Gerät funktioniert.

Funktioniert es auf iPhone und Android?

Ja. Beide Plattformen öffnen die Standard-Mail-App (Apple Mail, Gmail, Outlook usw.) mit allen vorausgefüllten Feldern. Der Nutzer tippt nur noch auf Senden. Funktioniert mit jedem E-Mail-Client, den der Nutzer eingerichtet hat.

Kostenloser E-Mail-QR-Code-Generator

Was ist ein E-Mail-QR-Code?

Ein E-Mail-QR-Code nutzt das Standard-mailto:-Format, um eine Empfängeradresse, Betreffzeile und Nachrichtentext in ein scanbares Muster zu kodieren. Wenn jemand ihn scannt, öffnet sich die Standard-E-Mail-App mit allem vorausgefüllt – bereit zum Absenden mit einem Tipp.

Dabei wird keine E-Mail automatisch versendet. Der Nutzer hat die volle Kontrolle – er sieht den Entwurf, kann ihn bearbeiten und entscheidet selbst, ob er ihn abschickt. Der QR-Code nimmt nur die Hürde, eine E-Mail-Adresse einzutippen und einen Betreff von Grund auf zu schreiben.

Schlichter E-Mail-QR-Code ohne Styling — Plain

E-Mail-QR-Code im Handmade-Design — Handmade

So erstellst du einen E-Mail-QR-Code

Öffne den QR-Code-Designer und wähle E-Mail als Inhaltstyp
Gib die Empfänger-E-Mail-Adresse ein (z. B. support@deinefirma.de)
Füge eine vorausgefüllte Betreffzeile (z. B. “Supportanfrage”) und optionalen Nachrichtentext hinzu
Style den Code passend zu deinem Korrespondenz-Branding – dezente, professionelle Designs scannen gut auf Briefpapier
Lade den Code als SVG (für Druck) oder PNG (für digitale Nutzung) herunter

Betreff und Nachrichtentext dienen als hilfreiche Voreinstellungen. Der Absender kann alles bearbeiten, bevor er auf Senden klickt.

Wo du einen E-Mail-QR-Code einsetzen kannst

E-Mail-QR-Codes eignen sich am besten, wenn du die Hürde zwischen “Ich sollte die mal kontaktieren” und dem tatsächlichen Absenden senken willst:

Infoschalter und Helpdesks – “Schreib unserem Support eine E-Mail” als QR-Code an Servicetheken. Fülle den Betreff mit Standort oder Abteilung vor, damit Anfragen schneller zugeordnet werden.
Feedback-Stationen – “Schick uns dein Feedback” als QR-Code in Geschäften, Hotellobby, Arztpraxen oder Büroküchen. Weniger Aufwand als ein Papierformular oder die E-Mail-Adresse auf der Website zu suchen.
Rechnungsbeilagen – QR-Code auf gedruckten Rechnungen für “Schreib uns zu dieser Rechnung.” Fülle den Betreff mit der Rechnungsnummer vor, damit Antworten in der richtigen Warteschlange landen.
Printanzeigen und Broschüren – “Per E-Mail ein Angebot anfordern” auf Flyern und Katalogen. Fülle den Betreff mit dem Kampagnennamen vor, um die Zuordnung zu erleichtern.
Veranstaltungsanmeldungen – “Per E-Mail anmelden” als QR-Code auf Konferenzflyern, Workshop-Postern oder Aushängen für Community-Events.
Stellenanzeigen – “Bewerbung per E-Mail senden” als QR-Code auf Recruitingpostern oder im Empfangsbereich.

mailto: Formatsreferenz

E-Mail-QR-Codes kodieren eine mailto:-URL. So ist das Format aufgebaut:

Einfach – nur Empfänger:

mailto:support@example.com

Mit Betreff:

mailto:support@example.com?subject=Supportanfrage

Mit Betreff und Nachrichtentext:

mailto:support@example.com?subject=Supportanfrage&body=Hallo%2C%20ich%20brauche%20Hilfe%20bei...

Mit CC und BCC:

mailto:support@example.com?cc=leitung@example.com&bcc=archiv@example.com

Leerzeichen und Sonderzeichen müssen URL-kodiert werden (%20 für Leerzeichen, %0A für Zeilenumbruch, %2C für Komma). Unser QR-Code-Designer übernimmt die Kodierung automatisch – tippe einfach normal in die Eingabefelder.

E-Mail-QR-Code im Connected-Design

Halte den Nachrichtentext kurz. Jedes Zeichen erhöht die QR-Code-Dichte und macht das Muster schwieriger zu scannen. Eine Betreffzeile plus ein Satz ist ideal. Wenn du mehr brauchst, verlinke lieber auf ein Kontaktformular.

E-Mail-QR-Code vs. Kontaktformular vs. vCard

Jeder Ansatz dient einem anderen Zweck:

E-Mail-QR-Code – öffnet die eigene E-Mail-App des Nutzers. Am besten für einmalige Kontaktaufnahme, Feedback und Supportanfragen. Der Absender hat eine Kopie in seinem Gesendet-Ordner.
Kontaktformular – sammelt Daten auf deinem Server. Besser für strukturierte Anfragen, bei denen du bestimmte Felder brauchst (Name, Bestellnummer, Kategorie).
vCard-QR-Code – speichert deine Kontaktdaten auf dem Telefon. Besser fürs Networking, wenn du langfristig in den Kontakten gespeichert werden willst.

Für “Schreib uns eine E-Mail”-Szenarien ist der E-Mail-QR-Code die einfachste Lösung.

Tipps für bessere E-Mail-QR-Codes

Schreibe eine nützliche Betreffzeile. Ein vorausgefüllter Betreff wie “Supportanfrage – Filiale #42” hilft sowohl dem Absender als auch deinem Team. Generische Betreffs wie “Hallo” gehen im Posteingang unter.

Halte den Nachrichtentext kurz. Ein kurzer Hinweis wie “Bitte beschreibe dein Anliegen:” reicht aus. Langer Nachrichtentext macht den QR-Code dichter und schwieriger zu scannen.

Verwende ein überwachtes Postfach. Richte den QR-Code auf eine E-Mail-Adresse, die tatsächlich gelesen wird. Ein support@- oder hallo@-Alias ist besser als eine persönliche E-Mail, die im Urlaub ungelesen bleibt.

Teste den Scan. Stelle sicher, dass die E-Mail auf iPhone und Android korrekt öffnet. Prüfe, ob Sonderzeichen in der Betreffzeile richtig dargestellt werden.